Indkøbsassistent, Esbjerg, Danmark

Er du en mester i at levere høj kvalitet og arbejde struktureret? Elsker du at jonglere med indkøb, ordreoprettelse, ordreopfølgning og stramme deadlines? Så er denne stilling måske lige noget for dig!

Stillingen
Vi søger en Indkøbsassistent med erfaring, til en spændende og international virksomhed, hvor du får mulighed for at udfordre det nuværende set-up. Vi har et travlt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi leverer produkter og løsninger på et højt teknisk niveau til kunder over hele verden. Indkøbsteamet består af fire højt kvalificerede kolleger, og du vil rapportere direkte til vores Procurement Manager. Der er rigtig god stemning og hjælpsomhed i teamet.

Ansvarsområde
Dine hovedansvarsområder vil være at sikre, at produkter og ydelser købes fra specificerede leverandører og leveres på de aftalte vilkår og betingelser. Derudover skal du dagligt levere indkøbsservice af høj kvalitet i henhold til definerede procedurer, med respekt for mængde, kvalitet og timing.

Dine ansvarsområder vil også omfatte:

• Håndtere indkomne indkøbsforespørgsler
• Oprette, sende og ekspedere indkøbsordrer til leverandører
• Arbejde proaktivt med interessenter for at få de nødvendige oplysninger
• Indtastning og vedligeholdelse af stamdata i Navision/BC
• Indkøb af diverse forbrugsvarer til vores workshop
• Rykke for ordrebekræftelser, samt opfølgning på leveringstider
• Administrere indkøbsafdelingens mailboks og sikre, at henvendelser behandles rettidigt

Din profil
Du er grundig, rolig og handler ansvarligt i alle situationer. Du er ivrig efter at imødekomme krav og samtidig i stand til at bringe din mening til bordet. Du nyder at udfordre status quo, og det gør du på en galant måde med dine fremragende kommunikationsevner. Du har sans for detaljer og arbejder meget struktureret. Du har en proaktiv tilgang til dine opgaver og er vant til at arbejde selvstændigt. Desuden kan du prioritere dine opgaver og det er vigtigt for dig altid at fuldføre dine opgaver nøjagtigt. Du har det fint med at stillingen også inkluderer en del rutineopgaver.

Din baggrund

• 2-3 års erfaring fra lignende stilling, gerne fra international virksomhed
• Stærke forhandlingsevner
• Engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt
• Indgående kendskab til Excel og MS Office
• Godt kendskab til Navision og/eller Business Central

Vi tilbyder
Et spændende og selvstændigt job i en international virksomhed, hvor vort team sørger for grundig oplæring i rollen. Vi arbejder på et højt fagligt niveau, hvor der er plads til, at du kan udvikle dig gennem alsidige opgaver med selvstændighed og ansvar.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Procurement Manager, Henrik Harby på telefon +45 7613 2433 eller Lead HR Business Partner, Doris Bundgaard på telefon +45 7613 2065.

Stillingen er fuldtid og arbejdslokationen er i Hjerting, Esbjerg.

Hvordan søges stillingen
Venligst send din ansøgning via linket nedenfor. Kun elektroniske ansøgninger accepteres. Du modtager en bekræftelse på email.

Ansøgningerne behandles løbende, og stillingen vil være åben indtil den rette kandidat findes.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Om MacArtney
MacArtney koncernen er en global leverandør af højteknologiske løsninger med speciale i design, fremstilling samt salg og service af en bred vifte af løsninger til industrier inden for onshore og offshore, renewables, ocean science, maritime civil engineering samt naval i hele verden.

MacArtney er en privatejet virksomhed, etableret i 1978 med koncern hovedkvarter i Esbjerg (DK). MacArtney koncernen har desuden datterselskaber i Aberdeen (UK), Stavanger (NO), Mölnlycke (SE), Aix-en-Provence (FR), Bologna (IT), Rotterdam (NL), Kiel (DE), Bremen (DE), Italien (IT), Houston, Boston og San Diego (US), Victoria (CA), Dartmouth (CA), Rio de Janeiro (BR), Mumbai (IN/UAE), Perth (AU), Ningbo (CN) samt Singapore (SG). Herudover har MacArtney et stort netværk bestående af 21 repræsentanter og distributører dækkende hvert kontinent. Hermed er MacArtney produkter tilgængelige lokalt - med global 24/7 support.